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现场管理的金科玉律

来源:刘敏兴网
sp; 有一次,我参观一家工厂,看到一台切割机器附挂着一把小扫帚。我注意到这部机器停在那儿不动,因为有金属铁屑掉落在机器的传动带,卡住不动了。此时作业员就拿出扫帚,将铁屑从传动带扫除,再重新启动机器。过了一会,机器又停住了,作业员重复同样的动作,再启动机器。机器如果出现故障了,必须立即再启动。这样的事态,必定会继续再发生下去。有时干脆踢机器几下,也会使机器又启动了。然而,暂时的处置措施,仅是排除了问题的现象,并没有找到机器停止的真正原因。这就是为何你必须去查核实物,持续问“为什么?”直到找出问题的真正原因为止。

现场管理的金科玉律第四步:找出真正原因 
 
    应用现场现物原则及一般的常识,可以迅速地解决许多问题。好好地呆在问题的场所,观察现物,而且下定决心找问题的真正原因。许多与现场有关的问题,都可以即时地当场解决。其余的问题诸如:技术上的困难或新科技系统的导入,才需要长久的准备计划。像这类的问题,管理人员必须从各个角度搜集资料,而且也许需要用到高深的问题解决工具。

    例如:如果铁屑掉落在传动带,是造成机器停机的原因。可以当场用瓦楞纸板做一个临时的导槽或盖子来解决问题。一旦确认此法有效,就可以制作安装一个永久性的金属盖子。像这样的改善确定方法,可以在几小时或一、二天内就完成。现场里充满着许多这类的改善机会。在现场改善活动中,有一句很流行的话,就是“现在就做!马上动手做!”

    很可惜,许多管理人员都认为在实施任何改善之前,都必须对每一种状况先做好详细地研究。事实上,管理人员若能当场审查问题,则大约 9 0%的现场问题,都能立即被解决掉。督导人员应具有如何执行改善以及所应扮演的角色的训练。发掘现场原因的最有效方法之一,就是持续地问“为什么?”直到找到问题的原因为止。此过程有时亦称为“问5次为什么”因为问了 5次为什么,就很有发掘问题原因的机会。

    举例来说,假设你看到一位工人,正将铁屑洒在机器之间的通道地面上。

你问:“为何你将铁屑洒在地面上?”他答:“因为地面有点滑,不安全。”
你问:“为什么会滑,不安全?”他答:“因为那儿有油渍。”
你问:“为什么会有油渍?”他答:“因为机器在滴油。”
你问:“为什么会滴油?”他答:“因为油是从联结器泄漏出来的。”你问:“为什么会泄漏?”他答:“因为联结器内的橡胶油封已经磨损了。”

  如此例所示,经常地利用问 5次为什么,就可以确认出问题的原因以及采取对策。例如,用金属油封来取代橡胶油封,以断然地阻止漏油。当然,视问题的复杂程度,质疑“为什么”的次数可能多于或少于 5次。然而,我发觉到人们倾向于看到一个问题 (在此例就是在地面上的油渍),就立下结论,而把铁屑洒在上面,以为就此解决了每一件事情。

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