Excel在采购管理中的应用

Excel在采购管理中的应用(张老师)课程介绍：

课程背景
    为什么有很多人宁愿加班加点，也不肯花点时间来提高自己的办公技能水平？忙的时候不会，闲的时候不学，什么时候才能对工作应付自如呢？
    Excel最多只有5%的功能被人们常用，另外95%的功能呢？一是根本上不知道还有其他功能，二是知道还有别的功能不知道如何去用，三是暂时用不上。
    您认为您更类似以上哪种情况呢？
    据权威机构统计，普通使用者通常仅掌握20％的办公软件功能，进行一次有效的办公技能培训平均能提升25％的工作效率，培训投资回报率高达2000％。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间（可能会因此避免很多的加班喔）和人力成本。Excel是功能强大的电子表格工具，使用Excel进行各种数据的处理、分析与管理已经成为我们日常工作的重要内容之一。
    本课程旨在帮助您掌握Excel在数据的操作、查找、统计、求和、分析、展示、批量处理等方面的高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使您在短期内迅速提高Excel使用水平，成为Excel高手，帮助您在激烈的职场竞争中尽显一技之长，脱颖而出，从而为您的职业发展助推一臂之力。“工欲善其事，必先利其器”学好本次课程，一定会让你有醍醐灌顶的收获。
    注：请每位学员自备笔记本电脑和电源线和鼠标，并在课前为电脑安装MS Office2007版本或以上版本的应用软件。

培训特色
 ◇ 实例教学：一个技巧一个实例，在丰富的实例中轻松学习Excel各种高级技巧
 ◇ 实战教学：实例源自实战，技巧用于实战，所有技巧都在实战中学习、理解和掌握
 ◇ 实效教学：用耐心和重复保证99%的学员都能掌握全部技巧，真正提高工作效率
 ◇ 授课方式：专家讲解、案例分析、分组讨论、实操练习、互动提问等

课程收益
 ◇ 掌握高效操作技巧，通过简单操作就能解决复杂问题
 ◇ 掌握数据查找技巧，随心所欲、快速得到想要的数据
 ◇ 掌握数据计算技巧，轻松搞定多条件统计、求和问题
 ◇ 掌握数据分析技巧，让你一眼看透数据背后隐藏真相
 ◇ 掌握表格规范技巧，让数据录入准确、表格安全专业
 ◇ 掌握图表制作技巧，让数字生动形象直观，容易理解

课程大纲
一、课程引入(抛出问题，引发共鸣)
1、Excel用户面临的四大问题
2、Excel能帮我们解决哪些问题
3、本次培训带给大家的收获
4、痛苦的销售经理&我的Excel之路

二、操作效率(细节决定效率)
1、常用快捷键
2、数据选择技巧
3、数据填充技巧
4、选择性粘贴技巧
5、隔行填充技巧
6、拆分技巧
本章节知识点同步练习与讲评

三、数据分析(数据影响决策)
1、实用的常用函数
(1)查找函数(Vlookup + Match、Index + Match + Match：让你成为Excel数据查找绝顶高手)
(2)常规计算函数
(3)单条件统计与求和函数(Countif、Sumif：高效快速解决单条件统计与求和问题)
(4)判断函数(If、And、Or)
(5)文本函数(Left、Right、Mid、Len、Find：随心所欲截取单元格内字符)
(6)日期函数(Year、Month、Day、Now、Today、Date、Datedif)
2、神秘的数组公式(让你成为Excel数据统计与求和的绝顶高手)
(1)多条件统计与求和怎么办？
(2)什么是数组？
(3)数组公式原理深度解析
(4)数组公式多条件统计实战练习
(5)数组公式多条件求和实战练习
3、实用的分析工具
(1)究竟几个：删除重复项
(2)谁优谁劣：排序
(3)大海捞针：高级筛选
(4)了解概况：分类汇总
4、具有魔法的数据透视
(1)数据透视的目的
(2)数据透视的原理
(3)数据透视的技巧
 ◇ 基础_数据清单与数据透视表的区别
 ◇ 基础_整理数据使之符合透视要求
 ◇ 基础_创建数据透视表
 ◇ 基础_改变数据透视表的布局
 ◇ 基础_重命名字段
 ◇ 基础_设置数据字段并排显示
 ◇ 基础_清除数据透视表原有数据项
 ◇ 筛选_显示报表筛选字段
 ◇ 筛选_对数据透视表中的数据执行自动筛选
 ◇ 筛选_显示销售排名前三名数据
 ◇ 筛选_显示最小20%的数据
 ◇ 组合_组合数据透视表的指定项
 ◇ 组合_按数字项组合
 ◇ 组合_按日期或时间项组合
 ◇ 计算_对同一字段应用多种汇总方式
 ◇ 计算_自定义计算
 ◇ 计算_创建计算字段
 ◇ 计算_添加计算项
 ◇ 高级_创建动态数据透视表
本章节知识点同步练习与讲评

四、数图呈现(数据承载观点)
（直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式）
1、如何突出关键数据
2、如何根据需要选择合适的图表类型：四种基本图表类型
3、专业图表的两个基本要素
4、图表操作技巧
5、图表呈现技巧
6、图表美化技巧
7、高级图表制作实战
本章节知识点同步练习与讲评

五、VBA基础(编程解决难题)
（有些Excel的问题我们无法用常规方法解决，比如大量重复性操作、复杂的逻辑判断等，这时就必须借助VBA来解决）
1、VBA编辑器的进入方法和界面介绍
2、加载宏程序实例介绍
3、VBA解决难题实例介绍
4、简单的VBA程序编写讲解与练习
 ◇ 过程结构
 ◇ 定义变量
 ◇ 赋值
 ◇ 循环语句
 ◇ 判断语句
 ◇ 单步调试
 ◇ 执行程序

讲师介绍
张海老师
张老师曾服务于某大型外资企业，一直从事人力资源及培训相关工作，担任过培训部门负责人、管理学院院长等职务，成功实施过集团ERP系统、LMS系统、E-HR系统等多个信息化系统建设项目。
张老师有十多年的Excel使用和VBA编程经验，六年的Excel培训经验，并一直致力于研究如何利用Excel电子表格和Access、SQL Server数据库协同提高工作效率。研究课题主要包括：利用函数与公式提高工作效率、利用数组公式解决非常规问题、利用透视表快速分析数据、宏在提高效率中的应用、结合Excel和SQL Server打造部门级ERP系统等。截至目前，张老师已经开发出了培训管理系统、图书管理系统、工作计划管理系统等多个功能实用、操作简单的管理软件。
张老师授课轻松自然，善于在枯燥的技巧培训之中寻找幽默元素，为课堂增添快乐气氛；擅长以案例演绎原理和讲解技巧；遵循“①案例分析→②提出问题→③引发思考→④演示方案→⑤实操练习→⑥点评反馈”的六步教学法；由浅入深、循序渐进地辅导学员逐步提高技能水平。张老师还非常注重课程的实用性，摒弃华而不实的内容，在教会学员技巧同时，还帮助学员建立自己的学习资源库，使学员在训后还能够温故知新，持续提高。张老师对培训效果孜孜以求，在职业培训师的道路上不断挑战和超越自我，所授Excel课程均获得学员一致好评。
张老师主讲的课程有：《Excel在采购管理中的应用》、《幻灯片设计与演示呈现技巧》、《职场沟通技巧》、《专业演讲技巧》、《基于教练技术的员工辅导》、《TTT》、《课程开发与教案设计》等
服务过的公司：上海森佩富莱、启东韩华、上海纳铁福、昆山税务、苏州施耐德、上海科世达-华阳、山东爱地高分子、上海安瑞索思广告、宁波天合、上海日立电梯、上海富士医疗器械、上海依必安派特、安徽博世西门子、西安联合电子、上海通领汽车饰件、永诚保险、上海和旭电子、常州科勒、上海亚进实业、上海科尼起重机、上海鹰革沃特华、上海安川电机等等。

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