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职场白领OFFICE(Excel、PPT、Word)办公技能实战训练

【时间地点】 2011年9月17-18日 上海
【培训讲师】 张老师
【参加对象】 对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士等。
【参加费用】 ¥2800元/人 
【会务组织】 森涛培训网(www.stpxw.com).广州三策企业管理咨询有限公司
【咨询电话】 020-34071250;020-34071978(提前报名可享受更多优惠)
【联 系 人】 庞先生,邓小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在线 QQ 】 568499978 培训课纲 课纲下载
【温馨提示】 本课程可引进到企业内部培训,欢迎来电预约!
培训关键词:职场白领OFFICE(Excel、PPT、Word)办公技能实战训练培训

职场白领OFFICE(Excel、PPT、Word)办公技能实战训练(张老师)课程介绍:

● 课程背景
您曾经因为要从海量数据中统计分析出有价值的信息,却苦于找不到有效的方法和工具而困扰吗?
 ◇ 您曾经因为要处理大量重复机械的查找、录入、修改与核对工作,而浪费了宝贵的时间和精力吗?
 ◇ 您曾经因为要能在向上司作汇报时提供精确的数据、制作出优质专业的报告而加班不断却效果不佳吗?
本培训课程,以解决实际问题为导向,以案例教学为核心,凭借教学内容的专业设计、讲师丰富的培训经验和多年项目管理背景,指导您迅速扎实的掌握三大Office工具在日常工作中的大量实用技术和高级功能,达到“全面、系统、高效、规范”的运用工具的目标,使其在工作中发挥巨大作用,大幅提升工作效率和质量。
Excel:全面深入的掌握常用功能、数据列表,打印、图表制作、公式函数、数据透视图表分析等高级实用技能,解决人事管理、薪酬计算、财务统计、销售和市场数据分析等工作中的实际问题,高效工作。
Word:对一篇Word文档进行各个角度的操作和练习,包括结构化、格式化、规范美化、插入并编辑图片表格等,深入学习专业且实用的Word操作技巧,全面提升应用Word编写文档的各项能力。
PowerPoint:通过一个贯穿始终的PPT课件制作案例,学习PowerPoint的核心知识与实用技巧。以高效工作、有力呈现为目标,使学员掌握如何应用规范的方法去创作高质量的、引人注目的演示报告。

● 课程内容
第一天Microsoft Office Excel
一、用规范高效的方式制作表格
1.理解制作Excel表格的原则与思路,教学并练习Excel各项最为常见和实用的功能与操作,规范方法、以提升日常工作的效率与质量
设计和制作表格的四大环节
 ◇ 数据表格必需把握的规范原则
 ◇ 设置单元格的提示和录入规则
 ◇ 制作自定义的下拉列表
 ◇ 隐藏特定的表格和数据
 ◇ 保护特定的单元格不被修改
 ◇ 掌握最常用有效的快捷键和操作技巧
2.高效设置美观的打印格式,把握细节,使打印成品更专业
 ◇ 做好必要的打印预览
 ◇ 学会如何最快最好的设置打印格式
 ◇ 使打印出的每一页都有漂亮的表头
二、数据统计分析,丰富强大的功能来帮您
1.应用Excel强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计和分析,迅速抓取您所需要的各类信息,生成相关报表与图表
 ◇ 理解基于数据源的透视分析模式
 ◇ 按需排列项目:页、列、行、数据统计
 ◇ 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据统计分析
 ◇ 将数据分类组合:日期、数字范围、指定条件
 ◇ 对数据进行排序、筛选、自动显示
 ◇ 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
 ◇ 多种数据统计指标与方式
 ◇ 自动导出明细数据报表
2.学习掌握Excel丰富便捷的各类数据统计分析技能
 ◇ 使用分列功能自动导入外部数据
 ◇ 应用数据列表需要遵循的规则
 ◇ 冻结和拆分窗口以方便查看数据
 ◇ 设置预定义条件自动提醒临界数据
 ◇ 快速删除重复的数据
三、公式和函数:摆脱手工,一切交给电脑
1、应用函数,将对大量数据的查找引用、分类统计、逻辑拆分等复杂重复的任务交给计算机自动处理,高效完成工作,并保证数据的统一和正确
 ◇ 理解公式函数的意义与作用
 ◇ 用科学规范的方法去定义和使用函数
 ◇ 单元格的多种引用方式
 ◇ 函数的分类:逻辑、统计、数学、查找引用、日期、文本、财务、数据库,等
 ◇ 练习和掌握最常用的函数,如vlookup()、if()、sumif()、countif()、subtotal(),等
 ◇ 全部显示表格中的公式单元格
 ◇ 学会如何使用函数的帮助

第二天上午Microsoft Office PowerPoint
一、创作PPT幻灯片的高效流程与方法
 ◇ PowerPoint的正确定位与工作环境
 ◇ 制作演示文稿的正确思路与流程
 ◇ 结构化的文档 + 适合的模板 + 丰富的多媒体素材
 ◇ 根据已有的提纲文件,快速自动生成演示文稿
 ◇ 幻灯片模板
 ◇ 使用幻灯片母版统一幻灯片风格
 ◇ 定义属于您自己的模板
二、丰富多彩的多媒体演示效果
 ◇ 2007版强大的SmartArt
 ◇ 插入和编辑图片
 ◇ 如何裁剪图片、设置图片的局部透明效果
 ◇ 打破常规的方框,任意自定义图片外形
 ◇ 影片和声音
 ◇ 全屏播放影片
 ◇ 设置演示文稿的背景音乐
 ◇ 添加数据图表
 ◇ 将Excel数据和图表按原样在PowerPoint中展现
 ◇ PowerPoint与Excel图表的动态链接、即时更新
 ◇ 动态分层动画展示数据图表
 ◇ 创建页面链接
 ◇ 制作动画:给文本或对象添加特殊视觉效果
 ◇ 幻灯片切换效果
 ◇ 自定义对象动画:文本与图片
三、关于演示报告的经验要点与技巧
 ◇ 演示演讲的经验分享
 ◇ 演示需要结构化
 ◇ 把握文本幻灯片的重要原则:排版与字体设置技巧
 ◇ 幻灯片的配色要点
 ◇ 针对不同观众和场合,自定义幻灯片放映顺序
 ◇ 使用打包成CD:不会丢失任何链接的文件

第二天下午Microsoft Office Word
一、写好文档的要点一:结构化
 ◇ Word的界面组成与五种视图模式
 ◇ 如何把控文档的层次与结构
 ◇ 用好“文档结构图” —— 文档的导航地图
 ◇ 进入“大纲模式”,调整结构得心应手
 ◇ 快速创建真正的目录并自动更新
 ◇ 快速给文档的各级段落做编号
 ◇ 好的文档是分章节的
 ◇ 设置页眉和页脚
二、写好文档的要点二:规范与美化
 ◇ 如何通过高效统一的处理,使文档更规范、更美观
 ◇ 理解并使用“样式和格式”
 ◇ 让同样性质的文字自动更新
 ◇ 关于格式的细节调整:字体、缩进、段距、行距,等
 ◇ 关于图片的插入、编辑、排版
 ◇ 关于Word中表格的制作与处理
三、用好Word进阶功能,大幅提高效率质量
 ◇ Excel与Word联合,高速批量生成个性化函件
 ◇ 批量制作个性化的《通知书》、《邀请函》、《对账单》等文档
 ◇ 对每个客户自动发送邮件
 ◇ Word的多用户协作
 ◇ 记录别人对您文档的修订轨迹,并在定版时接受或拒绝
 ◇ 自定义模板
 ◇ 通过自定义模板的应用,统一文档的标准规范
 ◇ 文档的安全性保护
 ◇ 设置不同级别的密码,保护文档的阅读与编辑权限
四、神奇强大的“小礼物”

● 讲师介绍 张老师
 ◇ 英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
 ◇ 毕业于同济大学信息管理专业
 ◇ 先后服务于三家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作
 ◇ 多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角;
逻辑化的课程设计,轻松、开放、耐心细致的教学氛围;
课后仍保持与学员的联系,并持续分享和指导
 ◇ 丰富的授课经验,学员满意度均超过90%
科学的思考问题,明确方向;
专业的应用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!
服务客户:
东方通信、浦发银行、东方希杰、国泰君安、洲际酒店集团、辉瑞制药、埃克森美孚、壳牌、尼纳斯石油、强生、英孚、丰田通商、英特尔、阿尔卡特朗讯、上海烟草集团、宝钢、伊顿投资、百特投资、普洛斯投资、迪爱生投资、英国托马斯米勒、尤尼森营销咨询、奥雅纳工程咨询、恒康天安人寿保险、皇家太阳联合保险、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃建筑设备、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、双立人亨克斯、固特异轮胎、美国百健艾迪艾尔斯、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、香港爱迪采购、德国百达律师事务所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....


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