实用公文写作技巧培训

实用公文写作技巧培训(杨辉)课程介绍：

谋篇布局——实战公文写作、新闻稿训练营

课程背景：
    公文，是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道，公文在组织内部是上传下达的工具，用好了则可高效率地向组织全体成员迅速传达信息，成为有力的工具，为实现组织的目标和目的服务。
公文对外则可传播组织的良好形象，为组织走向社会的广阔天地打下良好基础。
学好公文、用好公文是秘书工作者与各级行政管理者的一项基础技能。
但在日常工作中，人们却常常见到一些很糟糕的公文，严重降低了内部传达信息的效率，在外部一篇只有几百字的小小错漏公文给组织带来了极大的麻烦，组织不知要花费多少成本才能挽回损失，这真是“一字值万金”。
    其实出现这些现象都是因为公文执笔人不了解公文写作的基本原理，不熟悉公文的结构，未掌握公文写作的基本方法与技巧，以及缺乏实战训练所致。
    对于职场上的个人来说，学好公文、用好公文是秘书工作者与企业管理者的一项基础技能，优秀的文笔也将给您来带职场快速发展的机会。
    本次课程将通过朴实的材料、真实的案例、生动的语言、现场的互动让学员全面掌握公文写作的知识与技巧，提升公文沟通的效率，提升学员的公文写作能力。

课程目标：
1、帮助学员认识和理解公文写作在企业管理中的重要作用，掌握企业公文结构应用
2、帮助学员掌握公文写作的基础知识，树立正确的写作思路
3、帮助学员掌握各种常见公文写作的基本方法与技巧，真正能动手写好企业公文
4、帮助学员提高结构化思维与语言文字组织能力，提升学员公文综合素质

课程大纲：

第一章 企业公文写作的基础修炼
一、企业公文写作的特点及基本要求
1、公文写作的意义、目的与任务
2、企业公文写作的特点
3、企业公文的行文逻辑与领导思维
【案例分析】（1）怎么样才能写好公文  （2）明星企业团队的公文为何挨骂 （3）导致终结个人事业前景的公文   （4）导致企业损失163万的公文  （5）严重影响单位名誉的公文
【现场演练】她的公文错在哪里了？

二、公文写作思维工具——金字塔思维结构
1、公文表达如何满足读者大脑信息处理的要求
2、写作如何搭建金字塔结构四个基本特征
3、表达中的结论先行
4、表达中的以上统下
5、表达中的归类分组
【应用工具】（1）金字塔思维结构模型  （2）公文结构的MECE
【案例分析】（1）如何让表达简单清晰  （2）纷乱的采购清单  （3）某单位的文件分析 （4）你明白她表达的思想吗 （5）如何围绕思想中心展开表达
【现场演练】（1）使用金字塔思维结构模型表白  （2）如何使用这样的思维结构说服别人 

三、公文写作常见错误的避免
1、格式规范类错误
2、行文规则类错误
3、语言表达类错误
4、标点符号类的误区
【案例分析】（1）失效的公函  （2）某公司的一份报告   （3）某公司的公文视频
（4）错误的横幅  （5）糟糕的宣传标语  （6）一百个最容易出错的汉字词语 （7）导致公司败诉的公文错漏
【实战演练】（1）公文标题纠错 （2）公文纠错

四、公文写作的基本步骤
1、公文写作的八要与八不要
2、写作准备阶段工作
3、写作过程如何进行
4、公文写作的三个检查
【案例分析】（1）公文三部曲  （2）公文越短越好

第二章 企业公文写作实战技巧
一、法定国标公文写作格式
1、公文的法定国家标准
2、最新国标公文与旧式公文的区别
3、国标公文写作格式规范
4、一般企业规范公文的写作
【应用工具】（1）最新国标公文格式结构  （2）最新公文排版结构尺寸  
【案例分析】（1）错误的公文格式 （2）正确公文格式规范 （3）这篇公文的落款为何错了
【现场演练】这份公文错误在哪里

二、企业公文写作：通知、通报
1、通知与通报的区别
2、通知与通报文种特点
3、通知与通报的具体写作技巧
【案例分析】（1）黑板通知 （2）这份通知还缺乏什么 （3）通报例文
【现场演练】修改错误公文

三、企业报告类公文的写作：报告、请示
1、报告的类别与文种特性
2、一般报告公文的结构
3、一般报告公文的写作
4、如何避免报告公文的常见错误
5、报告与请示的区别
【案例分析】（1）企业报告公文实例分析  （2）与请示混淆的报告公文  （3）报告公文的逻辑
【现场演练】（1）这份报告的错误在哪里 （2）这份递交上级的是请示还是报告

四、企业公文函的写作
1、函在企业管理中的广泛实用
2、函的的一般结构和形式规范
3、函的具体写作
【案例分析】（1）惊慌失措的企业公函  （2）鼓舞士气的企业公函 
【现场演练】写一份复函

五、会议纪要的写作
1、会议纪要在企业管理中的法律地位
2、会议纪要的类别与文种特性
3、会议记录、会议纪要的区别
4、会议记录和会议纪要的一般结构
5、会议纪要的写作要求
6、三种类型的会议纪要
【案例分析】（1）企业公文会议记录分析 （2）常见会议纪要错误分析  （3）三种类型会议纪要案例  （4）变成了法律证据的交流型会议纪要  （5）决定企业生死存亡的会议纪要
【应用工具】会议记录技巧
【现场演练】草拟会议纪要

六、工作计划的写作
1、工作计划与其他公文的区别
2、工作计划的一般内容结构
3、工作计划的常见错误分析
4、工作计划的写作技巧
【案例分析】（1）工作计划的图表  （2）工作计划例文
【现场演练】公文错误分析

七、策划方案的写作
1、策划方案的一般内容结构
2、策划方案的写作技巧
3、策划方案的常见错误分析
【案例分析】企业策划方案实例

杨辉老师
公文/新闻写作+舆情危机管理+沟通管理+档案管理+会议管理

教育及学术背景
起点中文签约作家，著有300多万字作品
华中师范大学本科毕业
中山大学EMBA
注册管理咨询师
PTT国际职业培训师
高级人力资源管理师
杨辉老师，1974年出生于广东台山，45岁，常住东莞，华中师范大学中文系本科毕业，网络作家，著有超过三百万字的网络作品。

工作经历
1．广胜达集团（华南最大建筑集团之一）
——集团常务副总经理（万科/碧桂园等企业强势合作伙伴，旗下有建筑科技、地产、建设工程等子公司）
2．达航工业集团
——集团人力行政总监（上市企业，生产飞机牵引车/平台车/食品车/清洗车/模拟舱/防空指挥车/野战指挥车/装甲运兵车/导弹发射车等）
3．香港勤达彩印集团
——人力行政总监（香港上市公司，为肯德基、麦当劳、HM等高端品牌生产包装盒，是香港最大的印刷企业之一，员工10000多）
4．广东零售连锁巨头嘉荣集团/广东国际SPAR连锁集团
——人力资源部总监（公司8000多人，在广东地区拥有70多家大型购物中心及商超）
5．世界500强华为集团
——人力资源部经理
6．广州华南工业集团
——业务主管/人事行政部高级经理（上市企业，与日本雅马哈、台湾光阳合作合资，为广州本田汽车生产配套零件）

老师优势
知识面非常丰富，熟读史书，熟悉中国历史传统文化，多年从事企业公文、新闻和网络文学等写作，善于将传统文化与现代企业写作理念结合，培训传授经验可立即用于实战，培训针对性极强。

主讲课程
1．公文写作：《公文写作实战训练营》《公文写作与演讲表达能力提升》《机关国企最新实战公文技巧》《实用公文写作技巧》《通讯员新闻写作技巧》
2．企业文化管理：《企业文化战略管理实务》《企业文化管理》
3．员工提升管理：《高效能人士的七个习惯》《卓越员工职业生涯规划》《高效沟通管理》
4．人力资源管理之中国思维：《毛泽东思想在人力资源管理的实战应用》《帝王管理智慧在现代人力资源管理的实操应用》
5.行政管理课程：《档案管理》《高效会议管理》《危机公关》《行政秘书管理》《时间管理》

老师优点
目标明确——根据企业经营共同的共性，针对不同企业不同情况特点，解决客户个性化的问题，以达到实现提升企业效益的明确目的。
始终注重实战——多年企业写作实战经验，问题点评能力强，善于举一反三，从实战案例中引申出解决客户现实问题的方法、手段。
知识与经验融会贯通——以多年实战工作经验，融会贯通于写作系统知识内，剖析案例，解读知识，提出解决问题的技能技巧方法，使学员听课后能直接运用于实际工作中。
高效——以学员为主体，讲师为主导，以实战训练解决企业存在问题为主线，向学员提供知识和实战经验支持，使学员在最短时间内获得解决现实问题能力。

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