Excel在人力资源管理中的应用

Excel在人力资源管理中的应用(赵明哲)课程介绍：

课程目标
 ◇ 用两个小时解决一天的工作量，提高办公效率
 ◇ 克服函数恐惧症，针对各个HR模块，利用函数解决工作中常见问题
 ◇ 玩转数据透视表，学会利用HR台账数据进行决策与分析
 ◇ 正确选择图表并加以美化，对谈图色变说 不！

课程大纲
 
第一部分  EXCEL与招聘 
招聘往往是存储信息量最大的，每天几十个人的招聘或者几百个人的招聘信息。这些数据看似杂乱无章，有效数据寥寥无几。其实能帮HR在工作中做出很多的决策和引导
 ◇ 3分钟生成您想要的数据报告
 ◇ 美化你的数据报告
 ◇ 利用HR招聘台账，轻松创建数据分析模型
 ◇ EXCEL数据透视表的四种方法，将数据自由拆分与汇总
 ◇ 五大特征案例，教你建立EXCEL与招聘数据决策的思想
A.通过HR台账跟踪招聘未果原因
B.通过HR台账分析招聘入离职原因
C.通过HR台账招聘与渠道的关系
D.用HR台账自动汇总出周报/月报并加以分析
E.自动拆分部门的招聘信息
 ◇ 条件格式与数据有效性时时快速查看招聘状态

第二部分  EXCEL与 员工关系
员工关系里边的台账主要是存储一个员工的相关信息以及劳动合同。。这些数据看似平淡无奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通过EXCEL解决劳动合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。
 ◇ 针对身份号中的有效信息，进行的自动化
A.通过截取类函数与条件判断函数，自动算出户籍
B.通过截取类函数与合并，自动算出出生年月日
C.通过截取类函数与日期处理函数，自动算出年龄
D.通过截取类函数与条件判断函数，余数函数，自动算出性别
 ◇ 根据入职日期，进行的自动化
A.通过日期类函数，自动算出司龄
B.通过日期类函数与条件判断函数，自动算出年
假天数
C.通过日期类函数自动算出合同到期日期
D.通过日期处理类函数与全舍函数，算出年假
 ◇ 条件格式与日期类函数，条件判断函数自动标注合同到期
 ◇  三大特征案例，教你建立EXCEL与员工关系数据决策的思想
A.通过户籍，制定招聘策略
B.通过年龄，制定企业文化策略
C.通过性别，降低公司成本，提高留存率
 ◇ 利用数据有效性规范输入内容，防止出现输入错误

第三部分  EXCEL与 薪酬绩效
薪酬绩效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL进行数据处理和数据核算的地方。如此有价值的数据信息，却往往被学员所忽略。这部分就是根据围绕薪酬做的案例
 ◇ VLOOKUP函数如何计算
 ◇ VLOOKUP函数8种V不出来的原因
 ◇ 用四舍五入函数解决薪资对不上的问题
 ◇ 利用条件求和类函数算每个部门的工资情况
 ◇ 利用条件判断类函数来如何计算个人所得税
 ◇ 利用条件判断类函数算KPI与奖金关系
 ◇ 利用薪酬的常见案例分析
A.通过薪酬，分析公司薪酬是否合理
B.通过散点图，反推下一年的奖金池 

第四部分  对谈图色变说NO
图表是每一个HR都经常需要使用的，在做汇报，调研，分析的报告时往往可以很直观的，但是很多HR不知道如何去选图表，不知道如何做的更专业。此部分是解决此类问题
 ◇ 16字箴言让你选对图表
 ◇ 确定创建图表的目的性
 ◇ 图表的九大细节决定了图表的成败
 ◇ 让四大基础图表（柱形/条形/折现/饼型）看起来更专业
 ◇ 复合型图表让数据华丽转身
 ◇ 缺失性图表的直观表达与抓人眼球
 ◇ 帕累托图如何建立与完成的

讲师介绍

赵明哲
Microsoft资深授权培训师

资历背景
 ◇ 曾服务于世界500强FOXCONN、TDK集团公司
 ◇ 微软MOS （微软办公软件国际认证）知识专家
 ◇ 搜狐《职场一言堂》特聘讲师
 ◇ 电视栏目《名家讲坛》  特聘讲师
 ◇ OFFICE应用创意大赛专家团评委
 ◇ 2012年年度最佳EXCEL应用讲师

授课风格
全面： 囊括利用Excel进行高效日常管理的各方面内容。兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合
幽默： 老师授课语言幽默风趣，讲解技巧案例不枯燥，课堂气氛积极活跃
实用： 注重Excel应用在管理中的实际使用，培训内容紧密结合实际案例
示范： 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进，清晰易懂
细致： 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。

授课经验
世界银行、中国人民大学出版社、北京搜狐新媒体技术有限公司、中远国际航空货运代理有限公司、中国智能交通控股集团、北京当当网信息科技有限公司、海辉软件国际集团、合生创展集团、易传媒集团、山西电力党校、北大国际医院集团、清华同方股份有限公司、凯里森建筑事务所、北京焦点二手房网络有限公司、北京瑞华赢科技发展有限公司、亚洲风力管理（香港）有限公司、北京广纬兴业科技有限公司。

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