从Excel数据分析到图表展示

从Excel数据分析到图表展示(张先生)课程介绍：

让图表为你的数据说话

有何收获？
 ◇ 学会整理数据
 ◇ 学会分析数据
 ◇ 学会用多样化图表呈现数据

先决条件？
 ◇ 之前具备Excel基本操作技能，如数据格式的规范、数据透视表、5个常用函数的使用
 ◇ 之前参加过《Excel高效操作技巧》课程

为何参加？
 ◇ 学会运用Excel做出图表，使你的报告更直观，更易懂。
 ◇ 学会更多样的展现表达方式

课程大纲

第一模块：高效整理完善数据
 ◇ 如何整理出“规范标准”的数据
 ◇ 自动导入外部数据的几种方法
 ◇ 判断数据是否规范的几条“重要标准”
 ◇ 如果数据不规范，怎样转换为正确的格式
 ◇ 定义规则，限定表格按要求录入
 ◇ 快速填充需要的数据，或自动删除重复无需的数据
 ◇ 用“公式和函数”补充完善数据
 ◇ 日期：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
 ◇ 文本：LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
 ◇ 逻辑：IF、AND、OR、IFERROR
 ◇ 查找引用：VLOOKUP

第二模块：多维度统计分析数据
 ◇ 统计分析数据的常用功能
 ◇ “排序”和“筛选”
 ◇ 定义个性化的序列进行排序
 ◇ 高级筛选：多类条件组合检索数据，就像一个小型查询系统
 ◇ 简单好用的“分类汇总”与“合并计算”
 ◇ 强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计分析
 ◇ 理解基于数据源的透视分析模式
 ◇ 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
 ◇ 多指标统计：求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差
 ◇ 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
 ◇ 数据组合：按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
 ◇ 对数据进行排序和筛选
 ◇ 自动导出明细数据报表
 ◇ 添加自定义的字段和计算项目
 ◇ 在统计分析中常用的函数
 ◇ 数学：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
 ◇ SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
 ◇ 统计：COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
 ◇ 数据库函数：根据筛选条件，自动统计数据

第三模块：多样化图表展示数据
 ◇ 用“图表”直观展现复杂数据，清晰生动的呈现展示
 ◇ 各类图表的表达重点和应用场合
 饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图
 复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图
 ◇ 更复杂特别的图表
 双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图
 关于“趋势线”和“误差线”
 ◇ 制作和美化图表的方法与技巧
 编辑要素：标题、图例、数据系列、坐标轴
 美化要素：字体、配色、特效
 个性化图表模板的保存与使用
 在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些
 ◇ Excel图表与PowerPoint的交互合作
 “嵌入、链接、图片”，不同打开方式的区别和相应场合
 样式选择：保留源格式、使用目标主题
 在PPT中动画展现图表：让数据一项一项出来，层层展示
 ◇ 另一种特别的表达方法：“条件格式”
 ◇ 定义条件自动标识颜色：超限金额、过期日期、项目进度等
 ◇ 制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据，一目了然
 ◇ “条件格式”+“函数”：按多种条件组合判断以自动标色区分单元格
 ◇ “图形化的文字”：用概念类图示帮助表达
 ◇ 常见图示类型：并列、流程、循环、层级、架构、关系
 ◇ 用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”

第四模块：再进一步，数据分析与表达的进阶技巧
 ◇ 数据分析进阶
 ◇ 用数学模型进行预测类分析
举例：函数FORECAST，根据线性回归预测未来销售趋势
 ◇ 模拟分析：单变量求解/模拟运算表
 ◇ 如何选择最优方案：“规划求解”
 ◇ 对于超大体量的数据该如何分析（超过Excel单表极限的百万级数据）
 ◇ 图表展示进阶：制作“动态图表”
 ◇ 综合案例分享：如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表
 用“控件”制作分组框、单选框、多选框、微调按钮
 用“函数”INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源
 通过“定义名称”，将数据源与“图表”连接起来
 ◇ 更多数据分析与展示的工具经验分享
 ◇ 加载“VBA插件”，快速拆分和汇总多张表格的数据
 ◇ 数据透视表“加强版”：PowerPivot
 ◇ 图随图动：Excel2013版开始的Power View
 ◇ 在Visio中导入Excel数据，生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示
 ◇ 学会“双屏展示”，你可以比观众多看那么一点点
 ◇ “小礼物”：非常好用的演示工具分享

讲师简介 张先生

背景经历
 ◇ 英国国际管理公会（IPMA）授证的国际职业培训师 
 ◇ 毕业于同济大学信息管理专业 
 ◇ 先后服务于四家大型金融企业，负责企业核心信息部门的管理 工作
 ◇ 多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验，专业的IT背景和视角
 ◇ 丰富的授课经验，学员满意度均超过90% 

擅长领域
 ◇ 《从Excel数据分析到图表展示》、《用你的PPT说话——高效PPT制作技巧》、《Office达人——Excel高效操作技巧》

服务客户
中国电信、中国联通、中国移动、上海电力，上汽集团、通用汽车、东方通信、浦发银行、上海市政院、西上海集团、贝尔阿尔卡特、大冢制药、辉瑞制药、洲际酒店集团、希悦尔包装、诺信（中国）、恒力集团、世茂、东方希杰、国泰君安、海富通、华宝信托、光明乳业、大金空调、宝钢、中国人寿、恒康天安、康宝莱、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃、丰田、欧莱雅、玫琳凯、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、台积电、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、一汽大众、东风汽车、海力达、博士蛙、埃克森美孚、尼纳斯石油、强生、英孚、英特尔、上海烟草集团、双立人亨克斯、固特异轮胎、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、晶澳太阳能、庄信万丰、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等。

学员反馈
 ◇  “张老师的语言表达很清楚，大量示例有效地帮我提高了Excel水平。”
 ——李先生（某外资知名人力资源公司）
 ◇ “张老师态度谦和讲解仔细，课程节奏很好。“
——肖女士（某国内知名电器公司）
 ◇ “非常实用，几乎90%的内容都能用上，非常感谢张老师！长见识！”
  ——范女士（某大型外资通讯设备公司）

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