Office达人——Excel＋Word

Office达人——Excel＋Word(王先生)课程介绍：

轻松搞定Excel和Word，让你的展示更出彩

有何收获？ 
 ◇ 了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览
 ◇ 清楚什么是规范的数据库表格，如何设计模版，数据统计三步法
 ◇ 掌握统计中常用的函数如IF/COUNTIFS/SUMIFS、查找函数VLOOKUP等用法
 ◇ 掌握数据分析利器——数据透视表的基础与进阶技巧
 ◇ 学会常用图表的制作方法，以及结合函数与控件制作交互图表的技术；
 ◇ 掌握Word排版中一些高效、实用的技巧

先决条件？
 ◇ 使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等请自行升级)

课程大纲

第一模块：树立Excel正确的数据分析理念
 ◇ 用错表格的麻烦：奖金、考勤表、差旅费用统计报表等案例解析
 ◇ 原始基础表格数据库的设计要求
 ◇ 用数据有效性给数据收集模板立规矩：限制输入的数据类型、内容长度、用下拉列表选择
 ◇ 数据统计三步法

第二模块：数据拆分汇总、格式转化与筛选排序 
 ◇ 批量取消合并单元格并填充上内容
 ◇ 非法格式的日期快速修正
 ◇ 删除数据中的重复内容，只保留唯一记录
 ◇ 数据按条件筛选、随机抽样
 ◇ 按照学历/职务/地区等指定顺序进行排序
 ◇ 将一列内容拆分为多列，将多列内容合并到一列
 ◇ 将多行、多列内容合并到一个单元格中

第三模块：统计工作中常用的函数 
 ◇ 相对引用、混合引用与绝对引用的区别，以及如何选用
 ◇ 根据特定条件来计数或求和COUNTIFS/SUMIFS：销售订单数与业绩统计
 ◇ 逻辑判断函数IF：判断考评标准、计算工龄工资
 ◇ 极值与排名计算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
 ◇ 文本处理函数：LEN/TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
 ◇ 日期函数：TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/EDATE/EOMONTH
 ◇ 查找引用函数：VLOOKUP/INDEX 

第四模块：用图表展示数据
 ◇ 选用合适的图表展示结论：柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
 ◇ 简洁大气商务图表三大步骤与N个操作秘籍
 ◇ 用企业Logo贴图美化：企业经营数据对比
 ◇ 数据差异较大的系列绘制在一张图表中：双坐标轴图表
 ◇ 表达实际业绩与计划业绩比较、相同指标的对比

第五模块：灵活的数据分析利器数据透视表
 ◇ 透视表创建方法及布局介绍
 ◇ 对数据筛选及显示排名前N名
 ◇ 创建二维交叉分析报表、多维度汇总分析：如按部门、地区、人员等维度
 ◇ 通过组合来创建统计分析报表
 ◇ 创建数据透视图：显示成分分析、2年业绩同比分析 

第六模块：动态报表技术
 ◇ 使用OFFSET函数定义动态数据源区域
 ◇ 让数据源有增加时报表自动更新更简易的办法
 ◇ 利用VLOOKUP/INDEX/MATCH/INDIRECT等函数制作滚动报表模板
 ◇ 数组公式技术自动提取不重复列表名单
 ◇ 用函数+控件制作动态图表：不同地区产品销量对比、按部门查看费用支出明细
 ◇ 制作交互式动态透视表：按年/月/地区/产品等多维度自由组合条件查看
 ◇ 格式相同的多张工作表快速合并

第七模块：Word排版技巧
 ◇ 快速选择文本的方法
 ◇ 妙用自动更正快速输入内容
 ◇ 制作多级标题自动编号的文档
 ◇ 一键自动生成文档目录
 ◇ 从文本直接转换成表格
 ◇ 页面添加“内部机密”字样的水印
 ◇ 如何让奇偶页的页眉页脚不同
 ◇ 插入题注以自动引用图片编号
 ◇ 文档的审批与修订
 ◇ 两份文档的比较与内容合并
 ◇ 为文档设置打开密码
 ◇ 邮件合并单独发送工资条/制作证书

讲师简介  王先生

背景经历
 ◇ 微软认证Office专家 
 ◇ 2013年度最佳Excel实战讲师 
 ◇ 原新浪网集团高级培训顾问、讲师 
 ◇ 中关村创新研修学院特聘讲师 
 ◇ 北京培训行业联合会理事 
 ◇ 国家职业资格认证企业培训师 
 ◇ Excel/PPT技能全面，从操作、函数、数据统计，到图表制作、VBA开发；PPT演示报告制作等均可讲授。有能力解答学员们的问题和疑惑

擅长领域
 ◇ 《Excel企业应用全接触》、《Excel实战技巧40问》、《1000和1一个样— Excel批量数据处理技术》、《五招超越小伙伴——用Excel做人力资源管理》、《PPT商务演示》、《PPT操作实务与精彩呈现》、《Excel遇上PPT—卓越职场报告制作与演示》

服务客户
中粮集团、茅台集团白金酒、康仁堂药业、北京信托、神华集团、山西电力、国药励展、中国航天、宜信公司、中关村创新研修学院、英特达软件、新浪网、搜房网等等

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