Excel及PPT在管理中的高级应用

Excel及PPT在管理中的高级应用(陈老师)课程介绍：

【课目收益】
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

【课程大纲】   
第一天Excel在管理中的高级应用
 
一 数据录入技巧
单元格格式的原理
文本
 数字
用自动填充快速生成月底日期
什么是数据表
导入外部数据的方法
导入文本文件中的数据
 导入网页上的数据

二 合理准确的创建表格
有效性控制功能
序列
名称的应用
•表体格式的修饰应用
边框与背景
• 条件格式
 单条件格式
 多条件格式

三 数据安全性
 保护工作表
– 单元格锁定及未锁定的区别
– 保护工作表
• 单元格锁定及保护工作之间的关系

四 公式、函数应用
• 函数：完成复杂的定式化计算工作
• 公式复制特殊技巧
• Excel 中的函数分类介绍
• 常用函数举例
• 函数的自学方法

五 公式复制
• 相对引用
– 复制原始单元格取值位置的相对关系
– Excel 公式的默认复制方式
混合引用方法
– 用 $ 符号锁定行号或列号
– 快捷键：F4

六 逻辑类函数
• 用于计算过程中的逻辑判断
• 条件函数
– 按管理的条件决定做什么，或不做什么
– IF（某条件，成立则做，否则不做）

七 查询类函数
• 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相 关数据到目标位置。
• 适合库表管理
• 查看与引用函数
– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）

八 Vlookup精确匹配参数
• 精确匹配参数
为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值
精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A

九 统计分析工具
• 筛选
• 高级筛选
– 需要条件表格区域
– 可以单独显示筛选结果表格
– 条件表格中的逻辑关系
 横向是与的关系
 纵向是或的关系

十 分类汇总
• 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总
混合引用方法
– 用 $ 符号锁定行号或列号
– 快捷键：F4
• 优点：结构清晰，多级统计
• 方法
– 先排序后汇总
– 数据—分类汇总

十一 分类汇总（相关问题）
• 分页打印
– 分类汇总—每组数据分页
• 隐藏行列的复制操作
– 定位
 选择对象的一种方法
 编辑—定位—可见单元格

十二 透视表
• 用于对流水纪录进行整理分析
透视表的创建
– 数据－数据透视表和数据透视视图
• 字段拖放调整

十三 透视表操作技巧
• 调整计算方式
– 数据区汇总方式
– 取消符合表头的分类汇总
• 按日期分组
– 月、季度分组自动产生

十四 数据透视图
• 自动生成图表
• 调整图表类型
• 调整显示
– 隐藏数据透视图字段按钮
 
第二天PowerPoint在管理中的高级应用
 
一 认识PowerPoint
• PowerPoint能帮你做什么
– 企业
– 教学
– 娱乐

二 创建PowerPoint演示文稿
• 快速创建演示文稿
• 创建幻灯片的技巧
• 快速创建演示文稿
– 利用向导快速创建演示文稿
• 创建幻灯片的技巧
– 基本技巧
– 插入图片
– 快速调整多个对象的对齐或分布
– 添加图表和表格
– 制作相册和插入Flash动画
– 与Word交换文本
输入的技巧
– 字体
– 字号
– 自动更正
• 创建幻灯片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字体格式的基本设置
– 项目符号和编号
• 插入图片
– 插入和复制图片的区别
– 快速调整图片大小
– 设置透明色
前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
• 快速调整多个对象的对齐或分布
– 制作招聘流程
• 添加图表和表格
– 插入Excel图表
粘贴链接
– 插入Excel表格
制作相册和插入Flash动画
• 与Word交换文本
– 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式
• 从PPT到
– 发送

三 快速的美化演示文稿的格式
• 背景的设置
• 母版
• 模板
• 背景的设置
– 单色背景
– 填充效果背景
文字水印、图片水印
• 配色方案
• 母版
– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
– 在每页加入公司标志图片
– 标题母版和幻灯片母版
• 模板
– 本机上的模板
– 自定义模板

四 设置动画
• 对象进入幻灯片时的动画
强调动画
• 对象对出幻灯片时的动画
• 动作路径
• 播放顺序与时间控制
• 图表动画在图表展示中的应用
• 触发器

五 设置超链接
• 文字超链接
• 图形或图片超链接
• 动作按钮
• 隐藏幻灯片
• 用超链接打开其他文档 

六 加入背景音乐和影片
• 加入背景音乐
– 单张幻灯片的音乐背景
– 贯穿整个演示文稿的背景音乐
• 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件类型
– 插入影片

七 在会议中的放映技巧
• 放映时在幻灯片上涂写
– Ctrl+P：显示笔
– E：擦除
• 放映时查看备注
– Windows XP显示属性设置
– 幻灯片放映菜单设置

【讲师简介】陈则老师----office软件及数据分析实战顾问 

主要背景 
★ 北京化工大学本科 学历
★ 中国职业经理人协会授权讲师
★ 诺思格医药、大田集团常年顾问
★ 市场分析专家
★ Office软件实战专家
★ 全国200多家培训机构的office专职讲师
★ Excel、PPT等多个技术论坛的版主
★ 北大光华管理学院PPT客座讲师
★ 先后培训过500多家企业，学员上万人

个人简介 
    陈则老师具有10年资深工作经验，7年咨询培训经验；陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是PPT中高级设计，PPT动画设计，Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。
    陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、敢超培训等200多家机构任专职讲师，具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。
    2013年，陈则老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》，在各大电商平台，销售火爆。
    陈老师，多年以来，主持并完成了京东方的设备管理系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。
培训风格
在培训、咨询中以实战案例开眼，意识入手开刃，解决实际问题见长。理论与实际相结合，辅以小游戏，管理视频，小组讨论，情景模拟等培训方式，通俗易懂，诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业培训师”！

培训客户
    京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局，苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞萨科技）、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。

客户反馈：
通过两天的学习，使我更新了传统的office软件观念，看到了各种隐藏的技巧和功能，找到了快速提供工作效率的方法，感谢陈老师！  —— 河南移动    马经理
感谢您的辛勤劳动，PPT的制作技术使我们的报告水平大幅提高，您呈现的精彩课程使我们受益良多！  —— 北京培训点评网    王经理
每年我们都会请陈老师来授课，今年已经是第三年，之前讲的是Excel、PPT，这次是VBA，我把他的课总结为6个字：有趣、有料、有用！  —— DHL    徐经理
课程非常精彩，尤其是陈老师对office软件应用的透彻解析，使我对工作有了更深的感悟，此次培训极大激发了团队的战斗力，提高了团队的数字化能力。—— 陕西移动    高经理
听陈老师的课是一种享受，开阔的思维让我们耳目一新，而且在工作和生活中都能用上。
                              —— 长春一汽   王小姐
陈老师启发式、互动式的授课，让我们学会了思考，他擅长提很多问题，逻辑性很强，而且能抓住事物的本质，很有思想，给我们的启发很大。—— 雅士利润滑油   赵工
我公司的员工接受了陈老师的培训后，看到员工成长了，效率提高了，看来以后要多请你们来培训。—— 西子联合集团  沈经理
感谢陈老师的辛苦培训，在陈老师的指导下，我们部门的述职报告水准有了一个大的提升，再次感谢。—— 贵州烟草局  范主任
陈老师的报表体系建设课程非常不错，原来我们财务部的报表多、散、乱，经过3天的培训以及后期的辅导，财务部的报表基本已经实现自动化，大大提高了工作的效率。—— 凤祥集团  徐副总经理

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