| ● 课程背景: 公文,是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障性因素,规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的基础而又不可或缺的内容。因此公文写作能力常常成为评价员工职业素质的重要尺度之一。然而,文学功底好的人不一定能写出一篇好的商务文书,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好的公文,因此培养企业的员工深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急,这样才能更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。公文写作值得职场每一个专业工作者的高度重视。
● 课程目标: → 掌握公文写作的基础知识和规范写作的流程; → 熟悉及运用常用的公文文种 → 了解公文写作的常见问题 → 掌握常见文种公文写作技巧并熟练应用;
● 课程内容: 一、绪言:商务写作可以带来什么? 二、透过公务说公文 1、了解组织中的“公务” 2、商务公文的涵义与特点 3、商务公文的分类 4、商务公文处理过程与呈现形式 5、商务公文的常规格式 案例:公文格式 三、领悟商务公文写作的基本规律 1、认识公文阅读者的思维 2、商务公文的四个构成要素 ◇ 清晰的“头脑”——意图: ·主动写作与被动写作的区别 ·从主观目标看客观目标 ·案例练习:总经理的通知 ·表达主旨的五种方法 ◇ 挺拔的“骨架”——结构: ·认识八种外在结构与五种内在结构 ·撰写大纲的方法:提要法与思维导图 ·有效划分层次和段落 ·巧设过渡和照应 ·龙头虎尾,神采飞扬 ◇ 丰富的“血肉”——材料: ·组织材料的多、细、精、严 ·事实材料与理论材料的应用 ◇ 公文的“细胞”——语言: ·常用论述方法比较 ·模糊语言、模态词语与古词语的适当运用 ·怎样正确使用专业术语、熟语、流行语等词语 ·案例:公文特定用词一览表 ·八种经典句式的应用 ·练习:病句修改 1、案例练习:商务公文范例分析 2、商务公文写作的一些基本原则 ◇ 商务公文的总体风格 ◇ 文种应用规则 ◇ 归属规则 ◇ 权限规则 ◇ 练习:范文改错 四、握住生花之妙笔 1、强化文章的规范性 ◇ 正式程度的把握 ◇ 使用语与文种统一和谐 ◇ 正确使用名称 ◇ 严谨的标点符号 ◇ 数字使用规则 ◇ 计量单位的使用 ◇ 分项练习:范例分析与常见弊病改错 2、提高文字的生动性 ◇ 提高商务文书的情感指数 ◇ 调整语言的密度强调重点 ◇ 运用事例和引用的窍门 ◇ 5W2H方法在商务公文写作中的作用 五、常用公文写作 1、周知公务信息 ◇ 通知、通报的结构与写作要点 ◇ 练习:知照性通知的写作 ◇ 会议纪要的写作要点 ◇ 案例分析:U公司的工作例会会议纪要 2、沟通上下左右 ◇ 案例分析:请示与报告的比较 ◇ 请示的结构与写作方法 ◇ 如何在请示中强调紧迫性 ◇ 报告的结构与写作方法 ◇ 在工作报告中凸现可信度 ◇ 如何在回复性报告中有效的反馈 ◇ 函的用法与结构 3、建立规矩方圆 ◇ 规章制度类公文概述 ◇ 常用规章制度类公文的写作 4、包容大事小情 ◇ 简报、调查报告案例分析 ◇ 计划、总结的结构与写作方法 ◇ 如何做到行文简洁流畅 5、处事张驰有度 ◇ 礼仪类应用文概述 ◇ 领导讲话稿的格式规范与起草要领 ◇ 邀请函的结构和特定用语 ◇ 案例示范讲解 6、求财滴水不漏 ◇ 起草经济合同的十五个原则 ◇ 委托授权书的范例分析 ◇ 商务文书往来写作要点 7、轻松不忘办事 ◇ 电子邮件的写作 ◇ 谨慎面对电子邮件传递的范围 ◇ 便条、单据类(借条、欠条、领条、收条)应用文写法 8、互通内外有无 ◇ 企业国际化英语公文写作点滴 ◇ 常见英文格式与范例 ◇ 资料:英文特定用词一览表
● 老师简介: 严老师 毕业于华中科技大学,复旦大学工商管理硕士,国际职业规划师(GCDF),中国企管网资深顾问。1994年-2003年,就职于深圳华为技术有限公司,先后从事行政管理、销售、人力资源管理等工作,历任公司总裁助理、行政经理、销售主管、培训总监等职务。2003-2006年,任职UT斯达康通讯有限公司企业大学副校长,主持筹建公司客户技术培训服务中心,重整售后技术服务响应系统. 严老师以丰富的实践经验为基础,借鉴企业与个人成功经验,结合对现代企业与管理本质的思考,设计并担任《专业技术展示技巧》、《高级文秘职业化训练》、《管理者的关键任务》、《公文写作》、《目标管理》等多门专业课程的培训,其课程讲求内容的系统性、可操作性和实战性,理念与方法并重,关注培训中学员的参与,通过案例分析、角色扮演、实践练习等互动式、启发式教学,深入浅出,学有所用,深受学员欢迎和好评。 接受过严老师培训客户包括:中国电信、中国移动、中国联通、TCL集团、DELOITTE(德勤)咨询、富士康、迈瑞、华为技术、达实智能、爱默生网络能源、UT斯达康、西门子、神威药业、招商银行、松下马马达、金山软件等。
----------------------------------- 课程网址:森涛培训网.
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