| ● 背景 商务公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度之一,文学功底好不一定能写出一篇好的商务文书,商务文书的写作要求值得每一个员工予以高度重视。 规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。因此企业的员工必须深入了解公文写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作,以便更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。
● 培训收益 → 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程; → 运用正确的立场、方法分析问题和处理问题,以文辅政; → 学习公文写作中的高级技巧并熟练应用; → 熟悉常用的公文写作文种并且在应用时游刃有余。
● 内容大纲 第一部分:前言 ◇ 商务文书写作的概念 ◇ 商务文书写作的特点 第二部分:商务文书写作的步骤 ◇ 制定行动目标 → 被动目标与主动目标 → 实例练习:分析你的行动目标 ◇ 决定文章的正式程度 → 正式指数的应用 → 正式程度的表现:媒介的选用 → 实例练习:分析正式指数的得分 ◇ 决定文章的总体风格 → 资源与立场:四种风格的分析 → 实例练习:如何选用四种风格 ◇ 选择文章的层次结构 → 实例练习:分析短文的结构 ◇ 列出文章的大纲 → 辐射法与提纲法 → 实例练习:用辐射法做出一个大纲,并画图分析 ◇ 撰写初稿 第三部分:公文写作提高技巧 ◇ 情感指数 → 情感指数的概念与公式 → 如何增加情感指数 → 实例练习:计算案例中的情感指数 ◇ 读者为尊的原则 ◇ “拒绝”公文的格式 → 三明治的“不” → 带备选方案的“不” → 委婉的“不” ◇ 增加紧迫性 → 时间敏感性句法 → 使用时间应注意的问题 ◇ 增加可信度 ◇ 使行文简洁 第四部分:商务文书写作规范 ◇ 公文结构层次序号规范 ◇ 数字的使用规范 ◇ 计量单位使用错误 ◇ 标点符号使用错误 ◇ 名称规范与译名的使用 第五部分、常用公文写作及公文格式要素范例 ◇ 公文用纸幅面及版面尺寸 ◇ 公文写作格式要素 秘密等级和保密期限 紧急程度 发文字号 签发人 公文标题 主送机关 公文正文 附件 成文时间 公文生效标识 附注 主题词 抄送 印发机关和印发时间 版记中的反线 ◇ 常见公文范例解析与练习 → 决定 → 通知 通知的结构、内容、写法 通知标题的常见错误 ☆ 案例:根据案例改错并写成正确的通知 → 通报 通知与通报的区别 通报的结构 → 报告 报告的结构、内容、写法 ☆ 案例:根据案例改错并写成正确的报告 → 请示 请示的结构、内容、写法 请示的特点 请示与报告、函的区别用法 ☆ 案例:根据案例改错并写成正确的请示 → 批复 批复的结构、内容、写法 批复与函的区别 “函代批复”的用法 ☆ 案例:根据案例改错并写成正确的批复 → 意见 → 函的用法 ☆ 案例:根据案例改错并写成正确的函 → 会议纪要 ◇ 常见办公室公文范例解析 → 电子邮件 → 传真 → 演讲简报 → 合同 第六部分:公文处理 ◇ 发文处理 ◇ 收文处理 ◇ 公文管理
● 师资简介 韩老师:中国政法大学商务经济法学硕士。摩萨亚联华投资(UMC)中国代表处投资分析师、清华同方股份有限公司企业合作部总经理助理、法国波尔多国际商务公司行政总监、海畴国际企业管理顾问有限公司资源整合项目经理、中央广播电视大学继续教育学院特聘商务礼仪讲师、中共北京市委党校成人教育学院特聘素质提升讲师、北京市工会干部学院特聘干部素质提升讲师、北京外企服务公司企业商务合同解读资深顾问、亚太管理训练网特约讲师。 主讲课程:《行政文秘职业化培训》、《公文写作》 课程特点:其培训课程注重实操性,善于调动学员的积极性、参与性,结合生动案例,寓教于乐,深入浅出,使学员轻松愉快地掌握到新的知识,所授课程广受企业界好评。 部分客户:北京公交集团、北京铁路局、航天一院、国家电网、中信银行、国家园林局、北京蓝岛大厦、中关村科技园区管理委员会、北京友谊医院、中国国际航空公司、诺基亚、方正集团、北汽福田、中国互联网、东软软件公司、民生银行、中国银行、中国石化、蒙牛集团、大唐电信等
----------------------------------- 课程网址:森涛培训网.
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